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Gestión de usuarios
Listado de usuarios
Se accede en el menú de configuración, con el nombre “Usuarios” del menú superior
Esta pantalla nos muestra el listado de usuarios dados de alta, en este listado podemos listar y filtrar los usuarios, por correo, nombre o instalación asignada.
La información que podemos ver en la tabla es:
- E-mail: correo electrónico que utiliza el usuario para acceder a la plataforma y recibir los correos
- Nombre: nombre que se muestra en la plataforma en la parte superior derecha, también es el nombre a que nos dirigimos en notificaciones
- Rol:
- Básico: para usuarios centrados en la visualización de datos, como cliente final o ejecutivo. Acceso a instalaciones individuales, sin acceso al área de configuración y sin poder realizar modificaciones de ningún tipo.
- Técnico: para usuarios centrados en la visualización de datos pero pueden editar los aspectos más prácticos de la plataforma, como un gestor energético o mantenedor. Acceso a instalaciones individuales, sin acceso al área de configuración y sin poder realizar modificaciones de ningún tipo.
- Gestor de proyecto: para los responsables de un proyecto en la plataforma, con capacidad de editar el proyecto y ajustarlo según sus necesidades. Acceso a todo el proyecto.
- Administrador: Se recomiendo sólo a los responsables de interlocución con Wattabit para poder gestionar toda la plataforma.
- Demo: usuario de sólo visualización, no puede guardar cambios, además aparecerá el símbolo DEMO en el menú.
- API: usuario para acceso explusivo a través de la API pública de la plataforma
- Proyectos: listado de proyectos y número de instalaciones a las que tiene acceso
- Estado:
- Registrado: al usuario se le ha enviado el correo de bienvenida, éste ha introducido su contraseña y automáticamente ha accedido en la plataforma
- No registrado: al usuario se le ha enviado el correo de bienvenida, pero éste no ha accedido o no ha introducido su contraseña, por lo tanto no ha accedido nunca en la plataforma
- No registrado (recibe mails): igual al No registrado, pero aunque no haya accedido a la plataforma, ya recibe notificaciones como alarmas o informes
- Desactivado: el usuario se bloquea si ha introducido la contraseña incorrectamente 5 veces. En ese caso se le debe cambiar el estado a No registrado y volver a enviar el correo de bienvenida.
- Fecha de creación:
- Acciones:
- Editar: editar el usuario
- Eliminar: eliminar
- Enviar correo de Bienvenida: enviar el correo
Además de las acciones disponibles para cada usuario, en esta pantalla podemos:
- Listar/Filtrar usuarios por correo electrónico o nombre
- Crear nuevo usuario
Crear usuario
Si entramos en la opción Crear un usuario desde la pantalla de listado, hay 3 pestañas que debemos completar para cada usuario.
Cuando creamos un usuario, éste recibe un Email de Bienvenida si marcamos la opción de enviar Email de bienvenida, pero también podemos enviar dicho correo en otro momento desde el listado de usuarios.
Paso 1/3: Perfil
Formulario que debemos completar con los siguientes campos:
- E-mail: correo electrónico del usuario, aquí recibirá el email de bienvenida, los informes y alarmas.
- Rol: para usuarios finales escogeremos la opción Básico:
- Básico: Ideal para usuarios centrados en la visualización de datos
- Nombre: es el nombre de usuario que aparecerá en la parte superior derecha de la plataforma en la visión ordenador, y como saludo en los correos.
- Estado: utilizar la opción “No registrado”, esto forzará que el usuario deba introducir su propia contraseña al recibir el Email de Bienvenida
- Email de Bienvenida: enviará un correo al usuario con un enlace en el botón ACCEDE DESDE AQUÍ
Paso 2/3: Configuración de accesos
Para un usuario Básico, hemos de seleccionar el proyecto e instalación o instalaciones a las que le queremos dar acceso, utilizando el botón “Asignar Proyecto”
Al cargarse el listado, seleccionaremos 1 a 1 a las instalaciones que daremos acceso al usuario. Para seleccionar n instalaciones, también podemos utilizar el sistema de TAGs
Paso 3/3: Gestión de módulos y pantallas de acceso
Por último, podemos configurar si damos al usuario acceso a todas las pantallas de la plataforma, o bien a unos módulos o pantallas específicos.
Para usuarios básicos se recomienda dar un acceso limitado a los módulos, por ejemplo, sólo a Dashboard puede ser suficiente. Esto lo podemos conseguir pulsando el botón Sólo Dashboard Widget
hola test
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